Il tuo economato, esteso: un ufficio acquisti esterno per chi gestisce case, foresterie, mense e spazi condivisi.
Case religiose, congregazioni e istituti, convitti, foresterie e case per ferie, comunità alloggio, enti e associazioni che gestiscono strutture residenziali: realtà diverse, accomunate da una stessa sfida. Tanti ambienti da curare, spesso con personale ridotto o volontario, e una spesa che va tenuta sotto controllo e rendicontata.
In molti istituti l'economato è da sempre l'ufficio che si occupa degli acquisti della casa. economato.eu ne è l'estensione: ricerchiamo, selezioniamo e coordiniamo le forniture, così l'economo e chi gestisce la struttura possono dedicarsi a ciò che conta.
Gli ambienti che seguiamo
- Camere e foresterie – biancheria, tessile, accessori bagno, prodotti per la pulizia delle camere.
- Cucine, refettori e mense – attrezzature, stoviglie, prodotti per la pulizia compatibili con il piano HACCP, prodotti per mense e comunità.
- Spazi comuni e sale – arredi, complementi, illuminazione, segnaletica.
- Uffici e segreterie – cancelleria, materiale per ufficio, informatica.
- Esterni e giardini – materiali per esterni e giardinaggio, piccola manutenzione.
- Attività educative – se l'istituto gestisce una scuola, puoi usare anche il nostro catalogo scuole.
Come ti aiutiamo
- Accorpiamo i fornitori. Una richiesta, una proposta, un referente, anche per categorie molto diverse tra loro.
- Partiamo da ciò che usi già. Analizziamo le forniture in corso e interveniamo solo dove c'è un vantaggio.
- Rendiamo la spesa leggibile. Proposte chiare e confrontabili, utili anche per la rendicontazione interna.
- Formiamo il personale. Anche chi non è un professionista delle pulizie può lavorare bene con i prodotti e le procedure giuste.
- Pensiamo alla sostenibilità. Dove disponibili, proponiamo prodotti a minor impatto ambientale.
Un esempio di richiesta
«Abbiamo una casa per ferie con 30 camere e un refettorio: ci servono biancheria nuova, prodotti per la pulizia, stoviglie e alcune sedie per la sala.»
Invece di quattro fornitori, un'unica proposta. Invece di quattro consegne da seguire, un solo referente.
Domande frequenti
Lavorate con enti del terzo settore e associazioni?
Sì. Lavoriamo con qualunque realtà che gestisca strutture e spazi condivisi, adattando la proposta ai volumi e alle modalità di acquisto dell'ente.
Possiamo affidarvi solo alcune categorie di acquisto?
Certo. Si può partire da un'area, ad esempio igiene e pulizia o biancheria, e ampliare nel tempo.
Parliamo delle esigenze della tua comunità
La prima consulenza è gratuita e senza impegno.